如何选择正确的数字内容管理工具

内容管理对于自由职业者、小型企业、中型企业和大型企业都具有重大的意义。不仅需要它来吸引和留存现有客户和潜在客户，还需要为产品和服务提供重要的自助帮助。

因此，在市场上有大量的工具可以帮助您创作内容。有各种各样的解决方案，适合任何目的和预算，选择的选项往往令人眼花缭乱，这里会推荐你考虑Baklib。

如果公司在内容创作方面没有取得领先优势，他们可能会发现自己被落后。企业没有花太多时间来评估每个工具，因此在本文中，我们将帮助大家了解在内容创作工具中的相关事项。

什么是内容创作工具？

内容创作工具通常是一体化解决方案，允许协作、编辑和发布内容到网络上。简单的来说就是需要一个内容创作工具来帮助为用户发布文档、构建电子学习内容，或为营销目的撰写博客文章和文章。

其中一个著名的内容创作工具是WordPress，它占据了所有网站的46％，非常易于使用，并提供了许多插件选项。

由于内容创作工具有如此广泛的用途，因此市场上自然而然地有许多解决方案。现今，它们已经发展到往往不需要内容生产者具备很高的技术技能就能快速的进行内容创作。

一个内容创作工具可能涉及到的流程：登录，然后会看到设置网站、创建新文章、编辑和格式化内容以及各种发布选项的选项。如何访问该工具将取决于选择的最终软件。

使用内容创作工具的主要好处

现在来看一下使用内容创作工具的一些主要好处。

创作内容变得容易

内容创作工具专门设计用于帮助作者尽可能轻松地创建内容。如果选择合适的工具，就不必花费数周昂贵的培训费用来制作最低可行产品。内容创作工具支持敏捷团队专注于帮助用户创作内容，而不是花时间搞清楚软件。

多个作者可以共同合作创作内容

通常，使用内容创作工具，可以选择所需的用户数量（当然需要付费）。这意味着一个人可以创建内容的草稿，另一个人可以审查，另一个人可以编辑，最后，另一个人可以发布。当将所有内容都放在同一个系统中时，这样做使得作为团队发布内容变得更加容易。

内容针对网络进行全面优化

内容创作工具通常是基于网络的，这意味着当创建内容时，可以自动优化它以适用于网络：SEO和可读性是两个期望的目标。即使是桌面工具通常也具有SEO功能。例如，在Baklib中，您可以填写元数据并标记您的内容，以确保用户始终能够找到您的文档。

生产大规模内容输出

内容创作工具能够大规模生产内容，通过使用预先制作的模板或复制现有文章并根据需求进行调整来加速。使用像Baklib这样的工具，很容易求目的组织内容，并确保用户不会被信息淹没。

对内容的之前版本进行迭代

在发布内容后，最终的文章并不是铁板一块。使用用户数据和分析，可以对内容进行迭代和开发，以确保它满足他们的需求，这使得使用适当的内容创作工具更加重要。保存以前的版本，以防需要恢复或为不同的软件版本维护多个文档集。

整合多媒体内容

在内容创作工具上发布内容不仅仅局限于文本，可以包含多媒体文件，例如图片、视频和音频，以创建交互式和有趣的内容。内容创作工具提供对媒体库的支持，并应允许上传文件来配合内容。

内容创作工具的类型

内容创作工具通常可以分为三种类型，现在将对其进行讨论。

云端/基于网络的内容创作工具

云端内容创作工具托管在云端，通常通过具有互联网连接的网络浏览器访问。可以使用SaaS模型支付云端创作工具的费用，这通常是根据所需的座席数量的每月或每年订阅许可费用。也可以根据企业自身需求，要求供应商进行私有化。

特点

• 通过网络浏览器访问，系统定期更新和修补；
• 托管在云服务器上，因此无需担心安装和存储问题；
• 与其他云服务和工具集成。

优缺点

• SaaS模型使根据您的需求轻松扩展或缩减规模；
• 通过任何具有互联网连接的设备访问的能力适合灵活工作；
• 如果互联网或云服务器宕机，可能会导致生产力下降；
• 如果黑客利用不安全的互联网连接，可能存在安全风险。

示例

Baklib 是一款流行的云端内容创作工具，旨在简化在线文档和知识库的创建、管理和发布。它特别适用于希望为用户提供信息轻松访问的企业、科技公司和客户支持团队。

传统（桌面）内容创作工具

桌面内容创作工具需要下载软件并将其安装在桌面上。它无需互联网连接即可访问，通常比等效的网络或基于云的工具功能更强大、更丰富。可通过一次性许可支付来访问此工具，而不会作为套餐的一部分收到未来的更新。

特点

• 轻松处理大型和复杂的文件；
• 在没有互联网连接的情况下可以离线工作，以最小化数据丢失；
• 操作桌面内容创作工具需要进行安装。

优缺点

• 比网络或基于云的等效产品更强大、功能更丰富；
• 文件可以在本地保存，如果连接中断，可以减少数据丢失；
• 依赖于平台，需要为不同的操作系统提供不同的版本；
• 通常成本更高，需要企业更多的前期投资。

示例

MadCap Flare是一款专为创建、管理和发布各种类型内容而设计的桌面内容创作工具，特别注重技术文档和在线帮助系统。它以其强大的功能和专为技术撰写人员、内容开发人员和文档团队需求量身定制的特性而闻名。现年，MadCap Flare也开始了云端的模式转变，让内容随时随地可创作。

基于移动设备的内容创作工具

顾名思义，移动内容创作工具是下载到移动设备上的应用程序，能够随时随地创作内容。提供移动工具的公司通常通过设备上的应用商店提供它们，并且需要支付月度订阅费用才能访问该应用程序。

特点

• 作为移动设备上的应用程序安装，具有有限的功能集；
• 为小屏幕设计的简单界面；
• 提供随时随地访问内容创作工具的功能。

优缺点

• 移动内容创作工具使创建内容变得非常容易；
• 通常，移动应用程序与不同设备上的其他版本同步，创建了一个整体的创作体验；
• 由于处理能力有限，移动设备上的功能非常有限；
• 如果设备丢失或被盗，可能会带来安全风险。

示例

EdApp是一款基于移动设备的内容创作工具，专注于微学习、互动和参与度。其用户友好的界面和以移动设备为先的方法使其成为那些希望向全球员工或学习者提供有效培训和教育内容的组织的优秀选择。

内容创建的高级功能

除了内容创作工具之外，您可能需要一些高级功能来进行内容创建。

交互式元素和软件模拟

软件模拟能够演示软件如何为最终用户工作，而交互式元素使他们能够通过实践来学习。如果选择正确的电子学习内容创作工具，将可以访问这些功能，这些功能将加速对用户的体验。

模板库和配色方案

通常可以保存模板库和可能用于创建内容的典型配色方案，从而实现更复杂的格式设置选项并确保内容的一致性。可以根据需求和要求定制内容创作工具的体验，以便多个作者可以选择适合品牌形象的颜色和模板。

根据需求选择正确的解决方案

遵循以下准则，以确保选择满足需求的正确解决方案。

确定目标

考虑使用内容创作工具的每个公司都有不同的目标，这些目标将由其受众、战略和预算确定。选择一个具有实现这些目标能力的工具，这些目标可能是将内容传递给特定平台、重点放在视频上，或具有多语言能力。

评估内容创作工具的关键功能

确定了目标之后，需要评估内容创作工具的关键功能。有些工具可能具有特定的功能，而另一些则可能没有，或者需要高级计划才能访问。与现有工具的集成也可能很重要，Baklib的可以集成第三方平台实现更多功能。选择各种工具及其包含的功能会有成本和收益。

考虑不同类型的内容创建者

并非每个内容创建者都相同，内容团队将有几种不同的角色。在开发文档等内容时，能够限制某些类型的创建者访问并构建工作流程至关重要。一些创建者应该被允许发布内容或创建草稿，而其他人只能进行编辑。

了解用户界面要求

选择软件时，用户如何访问界面必须考虑在内。一些用户在创建内容时需要极大的复杂性，能够控制元素并调整格式。用户界面将在移动设备、桌面、网络和云端之间有所不同，一些提供商提供同一应用程序的多个版本。

响应式设计选项

任何基于网络的内容都需要具有响应式设计，以便在不同设备上正常工作。确保选择的软件工具遵循响应式设计原则，以便客户在访问内容时都能获得最优的体验，调整显示、尺寸和字体以适应不同屏幕尺寸等。

评估Baklib作为内容创作工具

有许多原因可以促使考虑使用Baklib，我们自己的内容创作工具，来满足内容需求。

首先，Baklib专门设计用于文档编写，因此可以为寻求帮助的用户提供自助服务内容。

Baklib可以针对与内容相关的许多目的进行调整，其支撑着一个高级的内容生产者门户和一个简化的内容消费者站点。Baklib使编写内容、管理大量文章以及创建适合不同受众的站点变得非常容易。

可以将Baklib与许多重要的工具集成或扩展，以加速工作流程。所见即所得的创作方式意味着可以支持具有不同技术能力和特定工具熟练程度的作者。内容被原生优化用于网络消费，因此可以放心内容将被所有主要搜索引擎收录。

总结

内容创作工具对于从事内容相关工作的公司来说至关重要，而这几乎适用于所有人。它们适用于撰写、编辑和发布，通常每个任务都在同一个工具中完成，创作过程中的混乱和复杂性就会被消除了。

当采用像Baklib这样的工具时，内容创作更多地关注于受众，而不是弄清楚复杂的系统。文档通常用于需要准备产品上市，并且始终需要为遇到问题的用户提供自助服务和解答问题。

创建内容关键在于创作者的编写体验以及最终产品对最终用户的影响。Baklib通过提供直观、易于使用的软件，渲染出色的内容，实现了这两个目标。